Трюки со ссылками в Google Документах

Трюки со ссылками в Google Документах
Трюки со ссылками в Google Документах

Один из несомненных плюсов офисного пакета от Google — возможность легко и быстро поделиться документом. Достаточно просто отправить ссылку на него.

Заложите в ссылку дополнительные параметры для того, чтобы при переходе по ней пользователь не просто открывал документ, а проделывал определенные действия.

Давайте разберемся, какие.

Возьмем ссылку, которой мы будем делиться. Выглядит она вот так:

Ссылка на Google Документы
Ссылка на Google Документы
Ссылка на Google Таблицы
Ссылка на Google Таблицы
Ссылка на Google Презентацию
Ссылка на Google Презентацию

Зеленым обозначено, какую программу мы использовали: Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации. Во всем остальном принцип формирования ссылки одинаковый. В том числе ее окончание, которое нас и интересует:

Ссылка на редактирование
Ссылка на редактирование

Окончание edit?usp=sharing и и говорит нам о том, что при переходе по ссылке пользователь сможет редактировать наш документ/таблицу/презентацию.

Возможно, после слова edit в вашей ссылке ничего нет. Это нормально. Возьмите все, начиная со слова edit и до конца ссылки.

Копирование

Замените окончание ссылки на copy.

Теперь при переходе по ссылке у пользователя спросят, хочет ли он создать копию этого документа.

Запрос создания копии
Запрос создания копии

Кликнув на кнопку Создать копию, пользователь скопирует документ к себе на Google Диске.

А при использовании окончания copy?copyComments=true будет создана копия документа, включающая в себя все комментарии из исходного документа.

Экспорт

С помощью ссылок можно экспортировать документ в другой формат.

Замените окончание на:

export?format=pdf — в Google Документах и Google Таблицах

или на export/pdf — в Google Презентациях

и при переходе по такой ссылке пользователь скачает документ формата pdf, который будет создан из вашего файла.

Помимо pdf доступны и другие форматы.

Форматы для Google Документов:

Форматы для Google Таблиц:

Форматы для Google Презентаций:

  • pptx (Microsoft PowerPoint);
  • odp (OpenDocument);
  • txt;
  • jpeg;
  • png;
  • svg (векторная графика).

Режим просмотра

В режиме просмотра пользователю откроется созданный вами документ без возможности вносить в него правки. Пользователь не увидит никаких панелей. Только текст документа.

Для использования режима просмотра замените окончание ссылки на preview

Создание шаблона

В этом режиме ваш документ будет открыт в режиме просмотра, но с кнопкой Использовать шаблон. При клике на нее у пользователя на Google Диске будет создана копия документа, с которой он сможет работать. Отсутствие от copy только в том, что в названии скопированного документа не будет стоять слово Копия.

Для создания шаблона замените окончание на template/preview

Поделиться:

Читайте также: