Раздел Люди в Outlook

Для начала работы с календарем в Outlook необходимо в области навигации кликнуть на Люди.

Данные раздел представляет собой адресную книгу.

Управление списком контактов осуществляется на следующи вкладках:

outlook2016_razdel-lyudi_sreda31

Вкладка Главная содержит основные команды, необходимые для работы с разделом Люди.

Вкладка Отправка и получение — неизменно во всех разделах Outlook.

Вкладка Папка — расширенные функции для работы с адресной книгой.

Вкладка Вид — способ отображения ваших контактов.

Создание контакта в Outlook

Для того, чтобы добавить новый контакт в адресную книгу Outlook необходимо на вкладке Главная выбрать Создать контакт.

outlook2016_sozdanie-kontakta_sreda31

В появившемся окне необходимо заполнить поля.

Outlook позволяет для одного контакта указать несколько адресов электронной почты, номеров телефонов, а также добавить фотографию.

Для заполнения дополнительных сведений необходимо нажать кнопку Подробности в группе Показать.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку Сохранить и закрыть в левом верхнем углу.

Редактирование контактов в Outlook

Созданный ранее контакт можно при необходимости изменить.

Для этого кликните по контакту правой кнопкой мыши и нажмите Изменить контакт.

В открывшемся окне внесите недостающие сведения и сохраните изменения:

outlook2016_izmenenie-kontaktov_sreda31

Способы отображения контактов в Outlook

Выбрать необходимый способ отображения контактов можно в разделе Люди на вкладке ГлавнаяТекущее представление:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov_sreda31

В представлении Люди отображается только имя и изображение контакта:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov-2_sreda31

В представлении Визитная карточка отображается более подробная информация о контактах:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov-3_sreda31

В представлении Карточка отображаются карточки в более компактном виде:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov-4_sreda31

Представление Телефон показывает подробную информация о номерах телефонов контактов:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov-5_sreda31

В представлении Телефон контакты выводятся в виде списка:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov-6_sreda31

Адресные книги в Outlook

Помимо создания контактов в Outlook можно создавать различные адресные книги, что позволяет отделить одни контакты от других (например, разделить клиентов и поставщиков).

Для создания новой адресной книги выберите Создание папки и в качестве содержимого папки укажите Элементы типа Контакт.

outlook2016_adresnie-knigi_sreda31

Созданная адресная книга появится в разделе Люди.

Перемещение контактов между адресными книгами можно осуществить путем перетаскивания.

Импорт контактов в Outlook

Не обязательно создавать контакты в Outlook вручную. Если ранее вы использовали другую программу, данные из нее можно импортировать в Outlook.

Для этого необходимо выбрать: ФайлОткрыть и экспортироватьИмпорт и экспорт

В открывшемся окне вы сможете выбрать, какого рода данные вы хотите импортировать:

  • из другой программы или файла;
  • из VCARD (.vcf).
sreda31_import-contactov-v-outlook-Outlook2016

Далее необходимо выбрать файл (файлы) с контактом и следовать подсказкам помощника по импорту.

Экспорт контактов из Outlook

Если вы хотите архивировать или перенести контакты Outlook в другую программу, воспользуйтесь Мастером импорта и экспорта.

Для этого необходимо выбрать: ФайлОткрыть и экспортироватьИмпорт и экспорт — Экспорт в файл

sreda31_export-contactov_outlook2016

Далее необходимо следовать подсказкам помощника по экспорту.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Поделиться:

Читайте также: