Раздел Календарь в Outlook

Для начала работы с календарем в Outlook необходимо в области навигации кликнуть на Календарь.

outlook2016_razdel-calendar_sreda31

Вкладка Главная содержит основные команды, необходимые для работы с календарем.

Вкладка Отправка и получение — неизменно во всех разделах Outlook.

Вкладка Папка расширенные функции для работы с календарем.

Вкладка Вид — способ отображения вашего календаря.

Создание события в календаре Outlook

Для того, чтобы создать новое в календаре, находясь в разделе Календарь необходимо на вкладке Главная выбрать, какое событие вы хотите создать

outlook2016_sozdanie-sobitiya-v-kalendare_sreda31

Это приведет к открытию нового окна, в котором осуществляется создание события.

В данном окне также представлен ряд вкладок: Файл, Вставка, Формат текста, Рецензирование.

outlook2016_sozdanie-sobitiya-v-kalendare-2_sreda31

В поле Тема указывается название события.

В поле Место — место его проведения.

В полях Время начала и Окончание указывается дата и время, в которые будет происходить событие. Для того, чтобы назначить событие на какой-то день без указания конкретного времени, необходимо поставить галочку Целый день.

В самое нижнее поле вводится описание события.

После создания события необходимо нажать на кнопку Сохранить и закрыть, расположенную в левом верхнем углу.

Создание встреч в календаре Outlook

Для того, чтобы создать встречу в Outlook необходимо перейти в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Создать встречу и заполнить появившееся окно:

Создание встречи в Outlook
Создание встречи в Outlook

Вы можете указать время начала и окончания мероприятия,настроить его повторение и сделать другие настройки.

Встречи — это мероприятия, которые появляются в календаре Outlook.

Создание собраний в календаре Outlook

В отличие от встреч, собрания в Outlook подразумевают присутствие на них других участников.

Чтобы создать собрание необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Создать собрание и заполнить появившееся окошко:

Создание собраний в Outlook
Создание собраний в Outlook

Созданное собрание будет добавлено в ваш календарь, а также направлено другие участникам.

Рабочее время в Outlook

В календаре Outlook вы можете указать границы своего рабочего времени.

Для этого необходимо перейти на вкладку ФайлПараметрыКалендарь и в разделе Рабочее время указать время начала и окончания вашего рабочего дня:

Рабочее время в Outlook
Рабочее время в Outlook

Создание нескольких календарей в Outlook

Для удобства работы в Outlook вы можете создать несколько календарей. Для этого необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Открыть календарь и выбрать пункт Создать новый пустой календарь.

В появившемся окне необходимо ввести имя нового календаря и нажать ОК.

Создание нового календаря
Создание нового календаря

Совместное использование календарей в Outlook

Outlook позволяет использовать календари совместно с другими пользователями.

При этом вы можете поделиться:

  • полной информацией, содержащейся в календаре;
  • информацией о занятом и свободном времени (без деталей);
  • только информацией о доступном времени.

Для того, чтобы поделиться календарем необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная выбрать кнопку Отправить календарь по электронной почте.

outlook2016_sovmestnoe-ispolzovanie-kalendarey_sreda31

В появившемся окне необходимо указать требуемые параметры, после чего вы сможете выбрать получателя и отправить календарь.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Поделиться:

Читайте также: