Интерфейс Outlook 2016

Интерфейс Outlook 2016 выглядит следующим образом:

Интерфейс Outlook 2016

Интерфейс Outlook 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок

Заголовок показывает, где именно сейчас находится пользователь, а также текущей адрес электронной почты.

Лента

Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».

word2016-svernut-lentu-menu

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

  • «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
  • «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
  • «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Вкладки

Вкладки — основные разделы Outlook.

Основные вкладки:

Файл — содержит команды, необходимые для работы с отдельными элементами (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Outlook.

Главная — наиболее часто используемые команды.

Отправка и получение — различные параметры отправки и получения писем.

Папка — работа с папками в Outlook.

Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Разработчик — работа с макросами и формами. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти: Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

outlook2016_vkladka-razrabotchik_sreda31

Группы включают в себя разные команды, сгруппированные для удобного доступа.

Строка состояния

Строка состояния отображает различную текущую информацию (например, статус отправки/получения почты) и обеспечивает доступ к некоторым функциям Outlook.

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

outlook2016_stroka-sostoyaniya-5_sreda31

Сведения о квотах — на строке состояния будет отображаться информация о оставшемся свободном месте в почтовом ящике.

Фильтр — если вы отфильтруете сообщения в папке, отобразится надпись «Применен фильтр».

Элементы в представлении — показывает, сколько писем (или иных элементов) находится в текущей папке.

Непрочитанные элементы в представлении — количество непрочитанных писем.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между обычным представлением и режимом чтения (все лишние компоненты скрываются, оставляя больше пространства для содержимого письма).

outlook2016_stroka-sostoyaniya-2_sreda31

Ползунок масштаба — позволяет увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

outlook2016_stroka-sostoyaniya-1_sreda31

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

При нажатии на кнопку откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

  • Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
  • Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц).
outlook2016_stroka-sostoyaniya-4_sreda31

Область папок

Область папок — зона, в которой отображаются списки папок почтового ящика.

В Outlook 2016 вы можете изменить ширину области папок. Для этого необходимо навести курсор на разделитель, расположенный в правой части области папок и потянуть вправо или влево.

Область папок можно полностью скрыть:

outlook2016_skryt-oblast-papok-sreda31

Для последующего восстановления области папок необходимо:

  • Нажать на стрелку, чтобы развернуть скрытую панель:
outlook2016_otobrazit-oblast-papok-sreda31
  • Закрепить появившуюся панель:
outlook2016_otobrazit-oblast-papok-2-sreda31

Область навигации

В Область навигации осуществляется переключение между различными функциональными направлениями работы Outlook.

Настройка панели навигации осуществляется нажатием на кнопку с тремя точками:

Outlook2016_nastroyka-paneli-navigatsii_sreda31

В появившемся меню необходимо выбрать  Параметры навигации.

Outlook2016_nastroyka-paneli-navigatsii-2_sreda31

Максимальное число отображаемых объектов — количество кнопок на панели навигации (может быть от 1 до 8). По умолчанию в зоне видимости находятся 4 элемента: Почта, Календарь, Контакты, Задачи. Вы можете изменить этот параметр.

Для изменения последовательности кнопок на панели навигации необходимо изменить их последовательность в разделе «Показывать в таком порядке».

В случае выбора пункта «Компактная навигация» текстовые кнопки на панели навигации будут заменены иконками:

Outlook2016_nastroyka-paneli-navigatsii-3_sreda31

Если свернуть область папок, панель навигации будут отображаться вертикально:

Outlook2016_nastroyka-paneli-navigatsii-4_sreda31

Область писем

Область писем — зона, в которой отображается список писем в выбранной папке (см. картинку ниже).

Область чтения

Область чтения — зона, в которой отображается содержимое выбранного письма (см. картинку ниже).

Список дел

Список дел — зона, в которой отображается список задач.

Outlook2016_oblasti

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Поделиться:

Читайте также: