Интерфейс Excel 2016

Интерфейс Excel 2016 выглядит следующим образом:

Нажмите, чтобы увеличить

Интерфейс Excel 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок документа

Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано «Книга 1».

Лента

Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для рабочего документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».

word2016-svernut-lentu-menu

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

  • «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
  • «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
  • «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Если вы часто используете какие-то конкретные команды Excel, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа

excel2016_panel-bistrogo-dostupa_sreda31

приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Строка формул

Строка формул — поле для ввода и редактирования формул.

Вкладки

Вкладки — основные разделы Excel.

Вкладка Файл

Вкладка «Файл» содержит команды, необходимые для работы с документом в целом.

excel2016_vkladka-file-v-excel_sreda31
  • Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
  • Раздел Создать — создание новой книги (пустой или из предложенных шаблонов).
  • Раздел Открыть — открытие существующих книг Excel, а также список последних открытых файлов.
  • Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
  • Печать — отправка документа на печать.
  • Общий доступ — настройка совместной работы с книгой, а также ее отправка по электронной почте.
  • Экспорт — сохранение книги в формате PDF, XPS и других форматах.
  • Опубликовать — инструменты публикации книги.
  • Закрыть — закрытие текущей книги без выхода из Excel.
  • Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
  • Параметрынастройки Excel.

Другие вкладки

  • Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
  • Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
  • Разметка страницы — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
  • Формулы — работа с формулами.
  • Данные — получение и анализ данных.
  • Рецензирование — проверка орфографии и защита документа.
  • Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик предназначена для  работы с макросами и полями.

По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

excel2016_vkladka-razrabotchik_sreda31

Дополнительные вкладки

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Работа с рисунками и другие, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния отображает информацию о текущей книге.

Изменение масштаба

Для каждого листа в Excel можно отдельно настроить его масштаб.

Для этого в строке состояния необходимо переместить ползунок влево или вправо:

excel2016_izmenenie-mashtaba_sreda31

При нажатии на кнопку с указанием процентов, расположенную правее ползунка, откроется диалоговое окно для установления размера масштаба:

excel2016_izmenenie-mashtaba-2_sreda31

Также функции изменения масштаба можно найти на вкладке Вид в группе Масштаб:

excel2016_izmenenie-mashtaba-3_sreda31

Кнопка Масштаб откроет диалоговое окно для выбора масштаба.

Кнопка 100% установит масштаб, равный 100%.

Кнопка Масштаб по выделенному установит масштаб таким образом, чтобы вписать в размеры экрана выделенные вами ячейки.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Поделиться:

Читайте также: