Общий доступ к Google Документам

Google Документы
Google Документы

Настройка общего доступа

С помощью общего доступа можно вносить изменения в Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации вместе с другими пользователями.

Для настройки общего доступа необходимо нажать кнопку «Настройка доступа», расположенную в правом верхнем углу:

Настройка доступа
Настройка доступа

При нажатии на кнопку откроется окно:

Общий доступ
Общий доступ

В данном окне вы можете указать электронную почту пользователя и выбрать режим доступа:

  • Редактирование — возможность вносить изменения в документ;
  • Комментирование — возможность комментировать документ и предлагать исправления;
  • Просмотр — возможность просматривать документ без внесения изменений.

В разделе «Включить доступ по ссылке» вы сможете создать ссылку, обладатели которой смогут использовать документ в одном из заданных режимов (см. выше).

В разделе «Расширенные» можно увидеть список всех пользователей, которым предоставлен доступ к документу, отредактировать этот список, а также указать, разрешено ли пользователям менять настройки доступа, скачивать, печатать и копировать файл.

Добавление комментариев

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо выделить слово или фразу и перейти в меню «Вставка» — «Оставить комментарий». Также кнопка добавления комментария появится у правого края листа в районе выделенного фрагмента:

В появившемся окошке необходимо ввести текст комментария и нажать кнопку «Комментировать».

Все добавленные комментарии будут отображаться в правой части экрана. Текст, к которому прикреплен комментарий» будет подсвечен желтым.

В комментарии отображается пользователь, оставивший его, и время создания комментария.

При клике на окошко комментария появится возможность добавить ответ к нему.

Если необходимость в комментарии отпадет, можно нажать кнопку «Вопрос решен», после чего комментарий будет скрыт.

Доступ ко всем комментариям (в т.ч. скрытым) осуществляется путем нажатия на кнопку «Показать дискуссию», расположенную в правой верхней части экрана:

Делиться файлами с Google Диска станет проще

В Google анонсировали обновление, благодаря которому станет проще делиться с файлами на Google Диске с пользователями без аккаунта Google.

Планируется, что предоставить доступ пользователем на просмотр и редактирование можно будет в стандартном режиме. При этом пользователи без аккаунтов Google получат специальный код, с целью подтвердить электронную почту. после этого они смогут работать с документами наравне с Google-пользователями. А следовательно, не придется раздавать ссылку, доступную на редактирование всем.

В настоящее время функция уже доступна пользователям G Suite в виде бета-версии.

Поделиться:

Читайте также: